首先11月13日系主任孙莉，副主任左小勇召开了全系学生代表座谈会。通过座谈了解学生们在校学习，生活的各各方面，听取学生反映意见及建议。能及时答复的现场已经告知，不能及时回答的反映各相关部门。

    接着11月14日由左主任带领各教研室主任对全系教师教学资料进行检查，并对检查数据作为考核重要依据。

    11月15日学院检查第二组:周先进 、付德波、蒋世虎到系部检查。他们听取了年轻教师梁敏老师的《机械制图》课，反映还不错。左主任按照检查文件的9条内容逐条汇报，并开展教师代表座谈会。会谈中，检查组对此次检查给予了肯定。老师们反映了教学设备，教学制度，学生管理等问题。

    付德波主任表示充分理解教师的心声，学生能录进来就是合格的，能否培养他们顺利毕业就靠大家齐心协力。督导蒋世虎认为系部教学，质量，管理，设备保养等方面有很大进步，并保证会把老师反映的问题反馈教务处。周院长肯定了系部进步，对教师实事求是，多搞实践的做法表示赞许；清楚教师的辛苦，愿大家切合实际，脚踏实地共建襄阳汽车职院大家庭及系部小家。